För oss på Björkö Assistans är det viktigt att du känner dig trygg med hur dina personuppgifter behandlas hos oss. Därför är vi öppna med hur vi behandlar dina personuppgifter. I denna dataskyddspolicy informerar vi dig om hur vi samlar in och använder dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har.
Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor kring hur vi behandlar dina personuppgifter.
Alla uppgifter som direkt eller indirekt kan härledas till en fysisk person som är i livet räknas som en personuppgift. Typiska personuppgifter är personnummer, namn och adress. Även bilder i digitala medier räknas som personuppgifter.
Med behandling menas allt man gör med personuppgifter. Exempel på behandling av personuppgifter är: insamling, registrering, lagring, bearbetning och spridning.
Björkö Assistans behandlar alltid dina personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning. Vilka personuppgifter vi behandlar beror på vilken relation du har till Björkö Assistans:
Om du är kund kan vi exempelvis behandla namn, kontaktuppgifter, personnummer, betalningsuppgifter, uppgifter som behövs för administration av vårt uppdrag samt andra uppgifter som du eller någon behörig företrädare lämnar till oss. Om det är nödvändigt för att tillhandahålla våra tjänster kan vi även behandla uppgifter om hälsa eller andra känsliga personuppgifter. Sådan behandling sker endast när det finns stöd enligt dataskyddsförordningen.
Om du är anställd eller arbetssökande kan vi bland annat behandla namn, kontaktuppgifter, personnummer, bankuppgifter, anställningsuppgifter, löneuppgifter, arbetstid, frånvaro, kvalifikationer och andra uppgifter som är nödvändiga för rekrytering, anställning och personaladministration.
Om du besöker vår webbplats kan vi behandla tekniska uppgifter och användningsinformation, exempelvis information om enhet, webbläsare, IP-adress, besökta sidor och hur webbplatsen används. Analysrelaterad behandling sker i enlighet med dina val i vår samtyckeshantering för cookies.
Vissa personuppgifter behöver vi för att kunna ingå eller fullgöra ett avtal med dig eller för att uppfylla krav enligt lag. Om sådana uppgifter inte lämnas kan det innebära att vi inte kan ingå eller fullgöra avtalet eller tillhandahålla den aktuella tjänsten. När det är frivilligt att lämna personuppgifter framgår detta i samband med insamlingen.
Vi får i första hand personuppgifter direkt från dig när du kontaktar oss, blir kund, söker arbete eller påbörjar en anställning hos Björkö Assistans.
I förekommande fall kan vi även få personuppgifter från en behörig företrädare eller annan aktör när detta är nödvändigt för att administrera vår relation med dig eller fullgöra våra skyldigheter. Om vi hämtar personuppgifter från andra källor informerar vi dig i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler.
Vi kan dela personuppgifter med leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, exempelvis leverantörer av IT-system, lönesystem, administrativa tjänster och andra tekniska tjänster. Dessa leverantörer är normalt våra personuppgiftsbiträden och får endast behandla personuppgifterna enligt våra instruktioner och gällande personuppgiftsbiträdesavtal.
Vi kan även lämna personuppgifter till mottagare som själva är personuppgiftsansvariga när det krävs enligt lag eller är nödvändigt för vår verksamhet, exempelvis Skatteverket, Försäkringskassan eller andra behöriga myndigheter.
För webbplatsanalys använder vi Google Analytics. I samband med detta kan information om användningen av vår webbplats överföras till Google i enlighet med de val du gjort i vår samtyckeshantering.
Vi strävar efter att personuppgifter ska behandlas inom EU/EES. Vissa av våra leverantörer eller deras underleverantörer kan dock behandla personuppgifter i eller från länder utanför EU/EES.
Om personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att det finns en tillåten överföringsmekanism enligt dataskyddsförordningen. Det kan exempelvis vara ett beslut från EU-kommissionen om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler tillsammans med andra nödvändiga skyddsåtgärder.
Vid användning av Google Analytics kan uppgifter behandlas av Google och dess underleverantörer. Information om aktuell överföringsmekanism och relevanta skyddsåtgärder kan lämnas på begäran.
Vi sparar personuppgifter endast så länge som de behövs för det ändamål för vilket de samlades in eller så länge som vi är skyldiga att spara dem enligt lag.
Uppgifter som hör till ett kund- eller avtalsförhållande sparas normalt under avtalstiden och därefter så länge som det behövs för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller hantera eventuella rättsliga anspråk. Bokföringsunderlag sparas under den tid som följer av bokföringslagstiftningen.
Uppgifter om anställda sparas under anställningen och därefter under den tid som krävs enligt tillämplig arbetsrättslig, skatterättslig, bokföringsmässig eller annan lagstiftning.
Uppgifter som behandlas genom analytiska cookies sparas enligt de lagringstider som anges i vår information om cookies.
Om du vill veta vilka personuppgifter vi behandlar om just dig kan du begära att få tillgång till uppgifterna. Tänk på att ifall vi mottar en begäran om tillgång kan vi komma att fråga om ytterligare uppgifter för att säkerställa en effektiv hantering av din begäran och att informationen lämnas till rätt person.
Om uppgifterna skulle vara fel kan du begära att uppgifterna rättas till.
Om vår behandling grundar sig på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av den behandling som skett innan samtycket återkallades.
Du kan begära att vi raderar de personuppgifter vi behandlar om dig bland annat om:
Vi kan dock ha rätt att neka din begäran om det finns legala skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera vissa personuppgifter.
Du har rätt att begära att vår behandling av dina personuppgifter begränsas. Om du exempelvis begär rättelse eftersom du anser att personuppgifterna vi behandlar är felaktiga kan du begära en begränsad behandling under den tid vi behöver för att kontrollera huruvida personuppgifterna är korrekta. Om, och när, vi inte längre behöver dina personuppgifter för de fastställda ändamålen är vår rutin att uppgifterna raderas. Om du behöver personuppgifterna för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, kan du begära begränsad behandling av uppgifterna hos oss. Det innebär att du kan begära att vi inte rensar och raderar dina uppgifter.
När vi behandlar personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse har du rätt att invända mot behandlingen. Vi får då endast fortsätta behandlingen om vi kan visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
När behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal och sker automatiserat kan du i vissa fall ha rätt att få de personuppgifter som du själv har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Vi behandlar personnummer endast när det är klart motiverat med hänsyn till ändamålet med behandlingen, vikten av en säker identifiering eller något annat beaktansvärt skäl. Vi begränsar användningen och exponeringen av personnummer till vad som är nödvändigt.
Vi arbetar aktivt för att säkerställa att personuppgifter hanteras på ett säkert sätt. Det gäller såväl tekniska som organisatoriska skyddsåtgärder.
Vår webbplats bjorkoassistans.se använder tjänster som via cookies samlar in information om användaren med syfte att:
Uppgifterna som samlas kan handla om teknisk information såsom vilket operativsystem, webbläsare och enhet du använder, samt information om hur du interagerar med innehållet på bjorkoassistans.se och de kanaler du använde för att hitta till vår webbplats.
Du kan kontrollera vilka cookies som används på bjorkoassistans.se här:
Vi använder nödvändiga cookies utan ditt samtycke när de krävs för att webbplatsen eller en tjänst som du uttryckligen har begärt ska fungera.
Analytiska och andra icke-nödvändiga cookies används endast i enlighet med de val du gör i vår cookie-banner. När du besöker webbplatsen kan du acceptera eller neka olika kategorier av cookies.
Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke genom att öppna cookieinställningarna via den cookieikon/länk som finns tillgänglig på webbplatsen. Det ska vara lika enkelt att återkalla ett samtycke som att lämna det.
Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades.
Vi använder Google Analytics för att få statistik över hur vår webbplats används. Google Analytics styrs genom vår plattform för samtyckeshantering, CookieYes, som kommunicerar dina val till Googles tjänster genom Google Consent Mode.
Dina val påverkar vilka typer av lagring och behandling som Google-tjänster får använda. Analytiska cookies aktiveras endast i enlighet med ditt samtycke till kategorin för analys.
Du kan när som helst ändra ditt val genom webbplatsens cookieinställningar.
Integritetsmyndigheten (IMY) är ansvarig myndighet för att övervaka tillämpningen av lagstiftningen kring dataskydd. Om du anser att vi agerar felaktigt kan du kontakta Integritetsmyndigheten, se https://www.imy.se/
För de behandlingar som sker inom Björkö Assistans är Björkö Assistans AB, org.nr. 556653–6727 personuppgiftsansvarig.
Om du har frågor gällande hur vi hanterar dina personuppgifter, kontakta Hanna Weitman, 013-474 76 93, hanna.weitman@bjorkoassistans.se
